Καθημερινά, ξοδεύετε περισσότερο χρόνο για να ασχοληθείτε με το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο απ’ ότι να διεκπεραιώσετε όλες τις σημαντικές επαγγελματικές υποχρεώσεις μέσω ενός υπολογιστή. Και ειδικά στην εποχή της τηλεργασίας –που ήρθε για να μείνει- ο αριθμός των «εισερχομένων» αυξάνεται με γεωμετρική πρόοδο. Συνεπώς, η αναδιοργάνωση των e-mail θα σας βοηθήσει να μην πελαγώνετε καθημερινά μέσα σε μια θάλασσα από μηνύματα που προέρχονται από Facebook και Instagram, διαφημίσεις, άγνωστους-και πιθανώς κακόβουλους- χρήστες ή δεκάδες άχρηστους φακέλους και ετικέτες, που συσσωρεύονται στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο από παλαιότερα μηνύματα.
Για χρόνια, η κοινή λογική με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ήταν ότι όσο περισσότερο το οργανώνετε, τόσο το καλύτερο. Στο Google, η φράση «πώς να οργανώσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο» θα σας οδηγήσει σε αμέτρητες σελίδες, οι οποίες σας καθοδηγούν να βρείτε ένα πλήρες πλαίσιο οργάνωσης e-mail. Κάτι που όμως περιλαμβάνει ένα προσεκτικά καθορισμένο σύστημα ταξινόμησης φακέλων ή ετικετών, και, φυσικά πολύ χρόνο για τη δημιουργία σχολαστικών σημάνσεων και ρυθμίσεων.
Διαβάστε την συνέχεια εδώ.
