Τέλος στην αναβλητικότητα: Πώς ο «Κανόνας των 2 Λεπτών» σε βοηθά να νικήσεις τις μικρές εκκρεμότητες

Έχεις νιώσει ποτέ να «πνίγεσαι» από αλλαγές στη ζωή σου; Να ξυπνάς κουρασμένος πριν καν ξεκινήσει η μέρα, παρόλο που οι εκκρεμότητές σου δεν είναι τεράστια project, αλλά μια ατελείωτη λίστα από μικροπράγματα; «Στείλε εκείνο το email», «κάνε εκείνο το τηλεφώνημα», «επιβεβαίωσε τον αριθμό λογαριασμού», «διάλεξε ένα χρώμα για τον τοίχο».

Αν νιώθεις ότι έχεις τόσα πολλά να κάνετε που τελικά δεν κάνεις τίποτα, δεν είσαι μόν@. Η αλήθεια είναι ότι συχνά οι μικρές, βαρετές εργασίες είναι αυτές που σε εξαντλούν περισσότερο και σε οδηγούν στην αναβλητικότητα.

ΨΥΧΟΛΟΓΙΑ

5 σημάδια ότι πάσχεις από “σύνδρομο κατωτερότητας”, σύμφωνα με ψυχολόγους

Ευτυχώς, υπάρχει μια απλή μέθοδος που μπορεί να σταματήσει αυτόν τον κύκλο σχεδόν αμέσως: ο «Κανόνας των 2 Λεπτών».

Τι είναι ο «Κανόνας των 2 Λεπτών»;

Ο κανόνας αυτός έγινε διάσημος από τον γκουρού της παραγωγικότητας Ντέιβιντ Άλεν, συγγραφέα του παγκόσμιου bestseller «Getting Things Done» (GTD). Η ιδέα είναι εκπληκτικά απλή:

Αν μια εργασία παίρνει δύο λεπτά ή λιγότερο για να ολοκληρωθεί, κάν' την αμέσως.

Μην το σκέφτεσαι. Μην αναρωτιέσαι αν είναι πιο ή λιγότερο σημαντικό από κάτι άλλο που έχεις να κάνεις. Μην το προσθέσεις σε μια λίστα to-do. Απλώς κάν' το εκείνη τη στιγμή.

Γιατί οι μικρές εργασίες προκαλούν το μεγαλύτερο burnout;

Θα νόμιζες ότι οι μεγάλες προκλήσεις σε εξαντλούν. Στην πραγματικότητα, είναι ο τεράστιος όγκος των μικρών, ανεπίλυτων εκκρεμοτήτων που βαραίνει το μυαλό σου. Κάθε μικρή δουλειά που αναβάλλεις (το email που δεν έστειλες, ο λογαριασμός που δεν πλήρωσες) παραμένει στο πίσω μέρος του μυαλού σου, καταναλώνοντας πολύτιμη ψυχική ενέργεια.

Όταν συσσωρεύονται, αυτές οι μικροδουλειές δημιουργούν ένα αίσθημα μόνιμης πίεσης και άγχους, οδηγώντας σε σε παράλυση και αποφυγή.

Πώς ο Κανόνας των 2 Λεπτών καταπολεμά την αναβλητικότητα

Η εφαρμογή αυτής της μεθόδου έχει άμεσα και πολλαπλά οφέλη στη διαχείριση του χρόνου και την ψυχολογία σου.

Όταν κάνεις κάτι αμέσως, το εμποδίζεις να μετατραπεί σε μεγαλύτερο πρόβλημα. Το κλασικό παράδειγμα είναι τα άπλυτα πιάτα. Χρειάζεται λιγότερο από δύο λεπτά για να πλύνεις το πιάτο και το ποτήρι σου αμέσως μετά το γεύμα. Αν όμως τα αφήνεις στον νεροχύτη κάθε φορά που τρως, σύντομα θα έχεις μπροστά σου έναν ολόκληρο σωρό που θα απαιτεί πολύ περισσότερο χρόνο και κόπο, κάνοντας την αναβολή ακόμα πιο πιθανή.

Το να ολοκληρώνεις εργασίες, όσο μικρές κι αν είναι, δίνει μια αίσθηση επιτυχίας. Κάθε φορά που «τσεκάρεις» μια μικρή εκκρεμότητα από τη λίστα σου (ή, ακόμα καλύτερα, δεν την αφήνεις καν να μπει στη λίστα), νιώθεις πιο ικανός. Αυτό το momentum σού δίνει την ψυχολογική ώθηση να ασχοληθείς στη συνέχεια με τις πιο «βαριές» και ουσιαστικές εργασίες της ημέρας.

© Unsplash/ Brooke Cagle

Πώς να εφαρμόσεις τον κανόνα στην καθημερινότητά σου

Ο Κανόνας των 2 Λεπτών δεν απαιτεί να κάνεις τα πάντα το πρωί. Απαιτεί να δρας τη στιγμή που προκύπτει η εργασία.

Ένα συνηθισμένο παράδειγμα αναβλητικότητας είναι τα emails. Βλέπεις ένα email να έρχεται, αλλά δεν απαντάς αμέσως, παρόλο που η απάντηση θα έπαιρνε μερικά δευτερόλεπτα. Τελικά, όταν είσαι αναγκασμένος να απαντήσεις, το μήνυμα είναι πλέον επείγον, πρέπει να ζητήσεις συγγνώμη για την καθυστέρηση και ίσως το αρχικό θέμα να έχει εξελιχθεί σε μεγαλύτερο πρόβλημα.

Εφαρμόζοντας τον κανόνα, μπορείς απλώς να απαντήσεις: «Ευχαριστώ, το έλαβα. Θα το ελέγξω και θα επανέλθω». Ακόμη και αυτή η απλή αναγνώριση είναι πρόοδος, μειώνει το δικό σου άγχος και εμποδίζει τον αποστολέα να στείλει follow-up.

Πόσο "αυστηρά" είναι τα δύο λεπτά;

Η ιδέα των δύο λεπτών μπορεί να είναι και λίγο αφηρημένη. Για παράδειγμα, το να βάλεις βενζίνη ενώ το ντεπόζιτο είναι στο 25% μπορεί να πάρει παραπάνω από δύο λεπτά, αλλά είναι μια μικρή, γρήγορη εργασία που πρέπει να γίνει. Μην κολλάς στο χρονόμετρο. Αντιμετώπισέ το ως έναν κανόνα για «μικρές, γρήγορες ενέργειες».

Ξεκίνα σήμερα: Λιγότερο άγχος, περισσότερη δράση

Το μεγαλύτερο όφελος αυτού του κανόνα είναι ότι σταματάς να σπαταλάς χρόνο και ενέργεια ανησυχώντας για όλα όσα έχεις να κάνεις. Το ψυχικό βάρος του να θυμάσαι 50 μικροπράγματα είναι συχνά πιο εξαντλητικό από το να τα κάνεις.

Αντιμετωπίζοντας τις μικρές εκκρεμότητες αμέσως, καθαρίζεις το μυαλό σου, χτίζεις momentum και απελευθερώνεις τον εαυτό σου για να επικεντρωθεί στις εργασίες που έχουν πραγματικά σημασία.